如何呈现工艺系统设计成本

向主管和内部干系人说明过程系统设计成本

当涉及到吸引高管时，总是很难证明支出的合理性，即使回报似乎显而易见。作为一名工厂经理，你可能对这种挫败感很熟悉。您需要为流程系统设计项目提供资金，但是内部权力机构阻碍了您的项目，因为他们不理解它将带来的好处。

这篇文章将教你如何更有力地展示成本合理性，从而让内部利益相关者更有可能投资你的项目。通过关注新项目的保证收益，并给出准确的预估预算，您可以排除干扰，并为项目涉众提供他们需要的信息来资助您的项目。

定价:估算过程系统设计成本

利益相关者真正关心的是定价和ROI。这就是EPIC在大多数大型过程系统设计项目中使用前端加载(FEL)方法的原因。与我们的竞争对手相比，EPIC需要花时间来回答关键的流程设计问题建立一个可靠的项目管理时间表和预算．这样可以更好地反映真实成本。EPIC的FEL方法为你提供了一个完善的或完全固定的报价，让你能够准确地告诉利益相关者他们在投资什么。

注:工艺工程顾问知道，固定的投标报价并不适用于所有的项目报价，如果项目有很多变量或完成日期较远，顾问也可以做一个粗略的订单量(ROM)报价。ROM仍然是一个非常准确的估计，它将为您的利益相关者提供他们做出决定所需的所有信息，但将允许您在不做任何工程前期工作或在做出太多决定之前进行演示。

用自顶向下、基于数据的报告简化推介

如果您已经与过程工程顾问一起工作，以获得一个全面的报价，下一步是弄清楚如何以最有效的方式战略性地将该信息呈现给您的利益相关者。

当你向忙碌的决策者做任何形式的陈述时，你都应该先从主要观点开始，或者先“询问”，然后再扩展你的论点和支持证据。为什么?因为直言不讳会让你对自己的信念显得更有信心，浪费的时间更少，而且如果他们已经明白你的想法，不需要任何说服，也能让他们迅速接受。对数据和细节唠唠叨叨，却不清楚自己想要什么，会让对方很受挫。

所以，一个好的演讲应该是这样的:

问:我认为我们应该投资500万美元扩建加工厂，以满足市场对我们产品不断增长的需求。

论点:我们目前的工艺设计已经过时，效率低下，无法满足当前的市场需求，更不用说满足日益增长的市场需求了。

支持点:

• 资助这个项目将使我们能够利用不断增长的市场需求，并在未来五年内将我们的投资回报率提高一倍
• 现在资助这个项目将使我们在市场竞争中保持领先地位

请记住，您不希望用太多的数据淹没涉众。一些特定的数据点是必要的，可以赢得你的论点，但如果你太过专业，你可能会失去你的听众。保持简单，但也要准备好回答其他问题。

向过程工程顾问寻求帮助

想出你需要的明确信息来展示一个项目提案是很难独自完成的。无论您处于项目管理过程的哪个阶段，EPIC都可以帮助您使用正确的信息创建一个全面的演示文稿。

下载我们的免费过程系统项目策划开始或打电话314-714-1580今天和工艺工程师谈话。